利用についてUser guide
指定管理者名：
メディアエルワ
連絡先：0883-36-8739
営業時間：9：00～22：00（夜間利用のない場合は18:00に閉館）
Flow利用の流れ
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Flow01
予約状況の確認
施設予約状況から、利用されたい施設の空きをご確認ください。
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Flow02
申込みについて確認
事前に利用の申込みについてをご確認ください。
アエルワホールを利用の場合は、併せて舞台利用についてもご確認ください。
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Flow03
申込み
原則、直接ご来館の上、所定の申請書に必要事項をご記入いただき、申込みしてください。電話やFAX、郵送等による受付はいたしません。
受付日時については申込みについてをご確認ください。 -
Flow04
利用料支払い
利用料は、申込みと同時に現金にてお支払いください。
※支払済みの利用料は規則に定められている事由以外は、お返しできません。
施設利用料については、下記の「利用料金表」をご参照ください。 -
Flow05
利用の許可
利用許可申請書を提出していただき、申請内容が適当と認められた後、利用許可書兼領収書をお渡しいたします。
※利用許可証発行前に催し物の広告宣伝することはお控えください。
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Flow06
利用当日
予約日当日はアエルワ事務室にて受付の上施設を利用ください。
終了後の注意事項に関しては、事前に以下「利用終了後の注意事項」をご確認ください。
Application 利用の申込みについて
01 利用時間
午前9時から午後10時まで。（夜間利用のない場合は午後6時に閉館いたします。）
午前・午後・夜間・全日の各利用区分により、利用いただけます。
※利用時間には、準備及び撤去作業時間を含むものとします。
02 休館日
毎週火曜日及び年末年始（12月29日から翌年1月3日まで）
但し、必要に応じて臨時で開館・休館することがあります。
03 申込み受付
- 受付期間：利用しようとする日の１年前の日の属する月の初日～利用開始日の前日まで
（その日が休館日に当たるときは、その翌営業日とする。） - 受付時間：午前9時から午後6時まで（休館日を除く。）
受付は先着順に行います。月の初日に1年後の同月について申込みする場合は、午前9時から午前9時30分までを抽選受付時間とし、利用日が重複した場合については午前9時30分から抽選を行います。
04 申込み方法
原則、直接ご来館の上、所定の申請書に必要事項をご記入いただき、申込みしてください。電話やFAX、郵送等による受付はいたしません。
尚、申込み時は、具体的な利用内容について伺うことがありますので、必ず代表者の方がお越しください。
05 利用の許可
利用許可申請書を提出していただき、申請内容が適当と認められた後、利用許可書兼領収書をお渡しいたします。
※利用許可証発行前に催し物の広告宣伝することはお控えください。
06 利用料
利用料は、利用許可の交付と同時にお支払いください。支払済みの利用料は規則に定められている事由以外は、お返しできません。施設利用料については、下記の「利用料金表」をご参照ください。
Notes 利用上の注意事項について
01 利用の制限及び取り消し
条例・規則・利用許可条件及びこれらに基づく施設スタッフの指示に違反した場合は、施設利用の制限、または利用の停止、若しくは取り消すことがありますので、本施設のルールに従って利用ください。
02 利用責任者の配置
施設を利用する際は、館内の秩序を保つため、必ず責任者を配置ください。
03 利用者は、次のことを遵守してください
- 施設の収容人数を超えないこと。
- 許可なく物品等の販売をしないこと。
- 所定の場所以外で火気を利用しないこと。
- 許可なく館内にチラシやポスター、貼紙等をしないこと。
- 許可を受けた以外の設備等を利用しないこと。
- 許可なく設備等を所定の場所以外に持ち出さないこと。
- 催事等で利用する場合など、他の利用者の妨げにならないよう、入場者の整理やその他、全館内の秩序を保持するため会場責任者をおき、所在は常に明らかにしておくこと。
設備の準備や後始末、原状回復を行う場合は、施設スタッフの指示に従うこと。
04 利用者は、入場者（入館者）に次のことを遵守させてください
- 所定の場所以外で飲食、または火気を利用しないこと。（全館禁煙）
- 騒音、放歌、暴力行為、その他他人に迷惑のかける行為をしないこと。
- 所定の場所以外に出入りしないこと。
- 館内を不潔にしないこと。
- 許可を受けた以外の設備等を利用しないこと。（施設利用後は、掃除・ゴミ拾いを行い、ゴミは必ず持ち帰ってください。）
- 入場者には駐車場の少ないことを周知し、路上駐車のないようにすること。
- その他、施設スタッフの指示に従うこと。
After use利用終了後の注意
利用終了後は以下についてご注意ください。
利用者は、施設利用終了後、あるいは利用停止、利用取り消し後は、直ちに施設スタッフの指示に従って施設をもとの状態に回復してください。利用終了後は、利用した施設の掃除・ゴミ拾いを行い、ゴミは必ず持ち帰ってください。
利用者は、施設利用期間中、建物または附属設備、その他器具備品等について、責任を持って管理してください。破損若しくは汚損又は滅失した場合は、それによって生じた損害を賠償していただくことになりますのでご注意ください。
Fee利用料金表
aeruwa Hall アエルワホール
| 区分（単位・円） | 午前 （午前9時～正午12時） |
午後 （午後1時～午後5時） |
夜間 （午後6時～午後10時） |
全日 （午前9時～午後10時） |
冷暖房費 |
|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 9,900 | 15,400 | 19,800 | 44,000 | 左記利用料の 1/2の額 |
| 土曜・日曜・休日 | 11,880 | 18,480 | 23,760 | 52,800 | |
| 舞台のみ | 3,300 | 4,400 | 5,500 | 13,200 |
「舞台のみ」のご利用について
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舞台上のみの利用となり、客席は利用できません。
照明は舞台上のボーダーライト(1100円)が必要です。
客席の照明は消灯した状態でのご利用となります。
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客席側の出入り口は施錠しています。
舞台下手の出入り口から舞台へお入りください。 -
客席を行き来することは原則できません。
荷物を置くことや、客席への準備もできません。
(指導者が舞台全体を確認するために、 一時客席へ立ち入ることは許可致します。) - ホワイエへの準備や利用はできません。
Exchange space 市民交流スペース
| 日時 | 午前 （午前9時～正午12時） |
午後 （午後1時～午後5時） |
夜間 （午後6時～午後10時） |
全日 （午前9時～午後10時） |
冷暖房費 |
|---|---|---|---|---|---|
| 基本利用料 | 2,640 | 3,520 | 4,950 | 11,000 | 左記利用料の 1/2の額 |
Dressing room 楽屋
アエルワホールをご利用の方のみ、楽屋をご利用いただけます(有料)
※楽屋のみのご利用はできません
| 区分（単位・円） | 午前 （午前9時～正午12時） |
午後 （午後1時～午後5時） |
夜間 （午後6時～午後10時） |
全日 （午前9時～午後10時） |
冷暖房費 |
|---|---|---|---|---|---|
| 楽屋1 | 660 | 880 | 1,100 | 2,420 | 左記利用料の 1/2の額 |
| 楽屋2 | 660 | 880 | 1,100 | 2,420 | |
| 楽屋3 | 660 | 880 | 1,100 | 2,420 | |
| 楽屋4 | 660 | 880 | 1,100 | 2,420 |
Training room 研修室
| 区分（単位・円） | 午前 （午前9時～正午12時） |
午後 （午後1時～午後5時） |
夜間 （午後6時～午後10時） |
全日 （午前9時～午後10時） |
冷暖房費 |
|---|---|---|---|---|---|
| 研修室1（和室） | 1,320 | 1,760 | 2,420 | 4,950 | 左記利用料の 1/2の額 |
| 研修室2 | 1,320 | 1,760 | 2,420 | 4,950 | |
| 研修室3 | 1,320 | 1,760 | 2,420 | 4,950 |
Kitchen room 調理室
| 区分（単位・円） | 午前 （午前9時～正午12時） |
午後 （午後1時～午後5時） |
夜間 （午後6時～午後10時） |
全日 （午前9時～午後10時） |
冷暖房費 |
|---|---|---|---|---|---|
| 調理室 | 1,650 | 2,200 | 2,750 | 6,050 | 左記利用料の 1/2の額 |
Rehearsal room リハーサル室
| 区分（単位・円） | 午前 （午前9時～正午12時） |
午後 （午後1時～午後5時） |
夜間 （午後6時～午後10時） |
全日 （午前9時～午後10時） |
冷暖房費 |
|---|---|---|---|---|---|
| リハーサル室 | 1,650 | 2,200 | 2,750 | 6,050 | 左記利用料の 1/2の額 |
施設利用料について
1.阿波市住民以外の方が利用する場合の利用料は、当該利用区分に係る基本利用料の30%の額を加算します
2.利用者が入場料又はこれに類するものを徴収するときは、基本利用料に次の割合額を加算します。
（1）入場料又はこれに類するものを徴収する額が、1,000円未満のとき→50%
（2）入場料又はこれに類するものを徴収する額が、1,000円以上3,000円未満のとき→100%
（3）入場料又はこれに類するものを徴収する額が、3,000円以上のとき→150%
3.利用者が入場料又はこれに類するものを徴収しないで営利目的に利用する場合の利用料は、基本利用料に50%の額を加算します。
4.利用許可時間を超過し、又は繰り上げて使用するときは、1時間につき当該利用区分に係る基本利用料の30%の額を加算します。
5.利用料算定において、利用時間が30分以上のときは1時間とみなし、10円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てとします。
6.上記の利用時間には、準備、仕込み、入退場、撤去作業等に係る時間を含みます。
7.上記多目的ホールの基本利用料には、舞台技術者1名の人件費のみ含まれます。催事内容により、舞台技術者の増員が必要な場合は、利用者負担により、別途舞台技術者増員費が掛かります。
8.休日とは、国民の祝日に関する法律（昭和23年法律第178号）に規定する休日をいいます。
付属設備利用料について
1.上記付属設備（展示用パネルを除く。）の各基本利用料は、施設利用料の基本利用料の時間区分（午前・午後・夜間）をもって1回とし、時間を超過し、又は繰り上げて使用するときは、1時間ごとに1回の利用料の30％を加算した額とする。
2.音響、照明等の持込み器具については、上記利用料に準じて50％の額を徴収する。
3.利用料算定において、利用時間が30分以上のときは1時間とみなし、10円未満の端数が生じたときは、これを切り捨てとします。
4.上記利用料にはピアノの調律、舞台・音響・照明施設の操作員等の特別に必要な人件費は含まない。
5.この表に掲げていないものについては、別に実費を徴収する。
6.上記金額には、消費税及び地方消費税を含んでいるものとする。
Refund利用料の還付について
条例第13条の規定により、下記の表で定めるとおり、利用料の還付を受ける場合については、還付の事由が生じた日から起算して15日以内に阿波市交流防災拠点施設利用料還付請求書（様式第8号）を指定管理者に提出する必要があります。
| 区 分 | アエルワホール | その他の室等 |
|---|---|---|
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災害その他利用者の責めに帰さない理由により 利用することができなくなった場合 |
利用料の100% | 利用料の100% |
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利用開始日の30日前までに利用の取消しを申請し、 指定管理者が相当の理由があると認めた場合 |
利用料の100% | 利用料の100% |
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利用開始日の7日前までに利用の取消しを申請し、 指定管理者が相当の理由があると認めた場合 |
利用料の70% | 利用料の100% |
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利用開始日の前日までに利用の取消しを申請し、 指定管理者が相当の理由があると認めた場合 |
利用料の50% | 利用料の70% |
Stage user guide舞台利用について
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事前打合せ
催事等で舞台を利用する場合については、催物を円滑に進行させるため、利用日の30日前までにプログラム・パンフレット・入場券（見本）・進行スケジュール表等の催事資料を持参の上、事前の打合せが必要になります。舞台設備進行等については、必ず担当スタッフと事前に打合せをしてください。
尚、舞台利用に当たっては、１名分の舞台技術者の人件費は利用料に含まれますが、利用内容により、舞台技術者の増員が必要となる場合には、その増員される舞台技術者の人件費については、別途利用者負担となります。
舞台技術者の配置については、原則、本施設の舞台管理技術者を配置していただきますが、利用者が外部の舞台業者に依頼し舞台操作等を行う場合は、本施設指定の申請書類（同意書）を提出し、機器の破損や故障、汚損等が生じた場合は、それによって生じた損害を賠償していただきます。
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舞台技術者増員費（別途費用）
舞台技術項目 チーフオペレータ サブオペレータ 舞台操作技術要員（1名／1日） ￥27,000（税込：￥29,700） ￥22,000（税込：￥24,200） 舞台照明技術要員（1名／1日） ￥27,000（税込：￥29,700） ￥22,000（税込：￥24,200） 舞台音響技術要員（1名／1日） ￥27,000（税込：￥29,700） ￥22,000（税込：￥24,200）
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事前手続き
催事の内容により、関係機関への届出の必要がある場合がありますので、事前に届出の要否をご確認の上、利用者から届出をしてください。
例） 火気等の利用許可申請→阿波市消防署、警備防犯→阿波市警察署、
著作権関係→日本音楽著作権協会
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舞台を利用する上での注意事項
ピアノ（ヤマハCFX）を利用する場合のピアノ調律料は別途利用者負担となります。
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座席表
